《OKR 之父葛洛夫給你的一對一指導》書摘

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Mar 13, 2022

概述

作者安德魯・葛渃夫是英特爾的共同創辦人,期間擔任過總裁、執行長、董事長,有相當豐富的管理經驗。作者曾受邀在《聖荷西信使報》上以管理為主題,每週撰寫一篇問答專欄。本書集結作者精心挑選與當時專欄讀者的問答,並將其分類成二十個章節。

這本書可以用兩種觀點來閱讀:「微觀」與「宏觀」。誠如上述,「微觀」而言,專欄讀者在信中詢問作者的每一道問題,都是困擾他們的一個非常特定的情境或狀況,如果本書讀者有與之相同的問題,就能得到作者精準的回應,獲得如同本書的標題「一對一指導」的感受。「宏觀」而言,就算書中問題沒有直接命中本書讀者的紅心,讀者仍能細細品味全書,透過一道道問答逐漸勾勒出作者對「管理」的觀點,從而模擬作者的觀點為自己的難題做解答。

本文會偏重以宏觀的角度做介紹。

中心思想

綜觀全文,不論是管理方還是被管理方,作者最重視的都是這三點:

  1. 坦誠
  2. 結果論
  3. 做對的事

這三點將在下一節不斷重複出現。

主管面面觀

這一節以「主管面面觀」為標題,但其實部分內容也可稱為部屬面面觀。事實上,這常常是一體兩面。比方作者認為主管有義務督導部屬、給意見、安排訓練等;相對而言,部屬就有被管教的權利,若無法從主管身上得到應有的資源,就是主管失職。以下分為五大點來談談主管。

一、主管的價值

作者把管理定義為:透過別人把事情做好。

主管最大的價值是為團隊帶來貢獻。而這個貢獻來自於部屬績效的總和,而不是主管自己苦幹實幹。作者多次在書中強調,部屬的成就是主管的成就,主管應該將心力放在部屬身上,讓他們有更好的產出,達成更好的績效。(結果論)

當團隊成員中,有彼此對立的情況,主管應努力排除這些問題,以免這件事讓團隊績效下滑。另外,如果團隊中有人老愛抱怨,嚴重到已經影響團隊士氣與績效時,不論他表現再好,如果這種狀況無法改善,就應該資遣他。(結果論)

主管的另一個重要作用是做決策,它會很大程度影響團隊走向,進而影響績效。(結果論)針對有些專欄讀者表示自己常常很難在帶領的團隊中推動決策,作者給予的建議是坦率溝通,好好跟部屬溝通自己的想法,也聆聽對方的意見。(坦誠)反之,若部屬不滿主管的決策方向,作者同樣建議找時間私下好好跟主管談談。主管必須坦誠給予回答,但決定權仍在主管身上,若結果還是不如部屬的預期,部屬仍應配合政策與團隊一起工作。

二、主管之於部屬

作者認為帶領部屬最好的方法就是定期與部屬「一對一面談」。(坦誠)如此才能深入瞭解每位部屬的需求與困難。主管應該給予部屬意見,並且想辦法將部屬培養成跟自己當初一樣,是具有高績效的員工(註:作者假設主管是因為當初績效表現優良才晉升)。

作者認為比較好的溝通方式就是坐下來好好談談,而不是使用職權威嚇部屬。相反的,也不該受到部屬的威脅,比方如果主管不怎麼樣,就要離職等等。遇到這類狀況,要好好跟部屬溝通,然後該怎麼做就怎麼做。(坦誠、做對的事)

有時候,無論如何部屬就是無法達到績效標準。(結果論)應坦承自己用錯人了,然後開除他,並誠實跟他說明理由。(做對的事、坦誠)相對而言,部屬也可以詢問,自己不適任的理由。或者當有晉升機會,卻不是自己被提拔時,也可以詢問主管。主管有義務提供真實的答案,讓部屬能成長、能「變得」更好,而不是給予善意的謊言,讓他在心情上「感覺」更好。

三、主管決策錯誤

任何人都會犯錯,作者認為向部屬坦承錯誤是必要的。若公司有壞消息,也不應隱瞞,否則等到爆發時只會雪上加霜。(坦誠、做對的事)

另外,有時候主管可能因為誤判,導致晉升錯誤。如果經過嘗試被晉升的部屬仍無法勝任新職務,千萬不要將之革職,因為他就是在原本的職務上表現優良才會被晉升。(做對的事)相反的,可以坦率與之溝通,將他調回原職務,讓他能繼續為公司帶來貢獻。(坦誠、結果論)

四、主管的人格特質

許多專欄讀者詢問,什麼樣的人格特質比較適合當主管。作者認為這沒有定論,他見過外向的、內向的;急躁的、緩慢的,行行色色的主管,都有成功與失敗的案例。作者認為,可以按自己獨特的人格特質,發展出合適的管理方式。

雖是這麼說,作者仍給予一些基本的建議。例如,主管對於各項決策的立場應堅定。還有,勿喜怒無常。當然,也不能做違章亂紀之事。

五、如何成為主管

既然人格特質不是關鍵,那什麼人才能夠成為主管呢?作者認為「精通自己的領域」才是關鍵。(結果論)沒有人生來就懂管理,儘管讀再多管理相關知識,也是紙上談兵。作者認為管理是一門做中學的學問,唯有親身經歷,歷經多次失敗後才能漸漸摸索出心得。在成為主管之前,最應該在乎的是如何把自己的工作績效提升到極致,成為自己領域的翹楚。(結果論)如此才有機會被拔擢成主管。

有些專欄讀者詢問,自己被賦予管理責任卻無管理頭銜怎麼辦。作者認為這是相當好機會,應該要多多把握這種沒有頭銜的管理工作。也有專欄讀者詢問,怎麼面對晉升失敗,作者認為可以與主管面談,詢問自己哪裡可以加強,為下次升遷做準備。(坦誠)最後一個小撇步是,不應只考慮自己能否升遷,也要考慮主管是否有機會升遷。因為當主管升遷了,主管的位子可能就是你的了。

Tips

書末,作者提出五個重要原則:

  1. 樂在工作
  2. 重視結果,也就是產出
  3. 對於看重自己工作的人,你也要看重他們的工作
  4. 坦誠對待每個人
  5. 碰到困難的時候,務必停下來徹底思考目前的狀況,想通透之後,再找出你自己的解答

與各位讀者共勉!

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